Chính sách bảo mật

Học viện Văn hóa AKK (sau đây gọi là "Học viện") tôn trọng quyền riêng tư của tất cả người dùng (sau đây gọi là "Người dùng") sử dụng các dịch vụ của Học viện (bao gồm cung cấp thông tin qua trang web, xử lý yêu cầu, xin tài liệu, đăng ký nhập học, v.v.) và cam kết quản lý thông tin cá nhân của Người dùng một cách cẩn thận nhất.

1. Thông tin cá nhân

Trong Chính sách bảo mật này, "Thông tin cá nhân" có nghĩa là thông tin cá nhân theo định nghĩa của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân (Luật số 57 năm 2003), cụ thể là thông tin liên quan đến cá nhân còn sống, có thể xác định được cá nhân cụ thể thông qua tên, ngày sinh và các mô tả khác có trong thông tin đó (bao gồm cả thông tin có thể dễ dàng đối chiếu với thông tin khác để xác định cá nhân cụ thể), hoặc thông tin chứa mã nhận dạng cá nhân.

2. Thu thập thông tin cá nhân

Học viện thu thập thông tin cá nhân bằng các phương thức hợp pháp và công bằng. Chúng tôi có thể thu thập thông tin cá nhân chủ yếu trong các trường hợp sau:

• Liên hệ qua biểu mẫu yêu cầu trên trang web của Học viện
• Đăng ký xin tài liệu
• Nộp đơn xin nhập học, v.v.
• Đăng ký tham gia các sự kiện
• Các trường hợp khác liên quan đến việc sử dụng dịch vụ mà Học viện cung cấp

3. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Học viện sử dụng thông tin cá nhân đã thu thập cho các mục đích sau:

• Phản hồi yêu cầu, tư vấn, xác nhận và lưu trữ hồ sơ
• Gửi tài liệu theo yêu cầu
• Xét tuyển nhập học và thủ tục nhập học
• Quản lý học viên, hoạt động giáo dục, hướng dẫn tiến lộ, hướng dẫn cuộc sống và các công việc liên quan đến vận hành trường
• Thông báo các tin tức, sự kiện từ Học viện
• Phân tích và nghiên cứu để cải thiện dịch vụ và phát triển dịch vụ mới
• Lập tài liệu thống kê ở dạng không thể xác định cá nhân
• Các mục đích khác liên quan đến các mục đích sử dụng nêu trên

Học viện không sử dụng thông tin cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được các mục đích sử dụng nêu trên. Khi thay đổi mục đích sử dụng, việc thay đổi sẽ không vượt quá phạm vi được coi là có liên quan hợp lý với mục đích sử dụng trước đó, và mục đích sử dụng đã thay đổi sẽ được thông báo hoặc công bố cho cá nhân liên quan.

4. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Học viện sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của Người dùng, trừ các trường hợp sau:

• Trường hợp theo quy định của pháp luật
• Trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người và khó có thể nhận được sự đồng ý của cá nhân liên quan
• Trường hợp đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và khó có thể nhận được sự đồng ý của cá nhân liên quan
• Trường hợp cần hợp tác với cơ quan nhà nước hoặc chính quyền địa phương hoặc người được ủy thác trong việc thực hiện các công vụ theo quy định của pháp luật, và việc có được sự đồng ý của cá nhân có thể gây trở ngại cho việc thực hiện công vụ đó
• Trường hợp ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng
• Trường hợp thông tin cá nhân được cung cấp do kế thừa kinh doanh qua sáp nhập hoặc lý do khác

5. Biện pháp quản lý an toàn thông tin cá nhân

Học viện thực hiện các biện pháp cần thiết và phù hợp (biện pháp quản lý an toàn về mặt tổ chức, nhân sự, vật lý và kỹ thuật) để ngăn chặn rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân và đảm bảo quản lý an toàn thông tin cá nhân.

6. Công khai, chỉnh sửa, ngừng sử dụng thông tin cá nhân

Khi Người dùng yêu cầu công khai, chỉnh sửa, bổ sung, xóa, ngừng sử dụng, hoặc xóa bỏ (sau đây gọi chung là "Công khai, v.v.") thông tin cá nhân của mình theo quy định của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, Học viện sẽ xác nhận rằng yêu cầu đó đến từ chính Người dùng, sau đó tiến hành điều tra cần thiết kịp thời và phản hồi phù hợp theo pháp luật. Tuy nhiên, điều này không áp dụng trong trường hợp Học viện không có nghĩa vụ Công khai, v.v. theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các luật khác.

7. Sử dụng Cookie và các công nghệ khác

Trang web của Học viện có thể sử dụng Cookie và các công nghệ tương tự để cải thiện sự tiện lợi cho Người dùng, cải thiện nội dung và phân tích tình hình sử dụng. Cookie là các tệp văn bản nhỏ được ghi lại trong máy tính của Người dùng khi truy cập trang web.
Người dùng có thể tắt chức năng Cookie bằng cách thay đổi cài đặt trình duyệt. Tuy nhiên, khi tắt Cookie, một số chức năng của trang web Học viện có thể không sử dụng được.

8. Thay đổi Chính sách bảo mật

Học viện sẽ thường xuyên xem xét tình hình vận hành việc xử lý thông tin cá nhân, nỗ lực cải thiện liên tục và có thể thay đổi Chính sách bảo mật này khi cần thiết. Khi có thay đổi, sẽ thông báo bằng cách đăng tải trên trang web của Học viện hoặc phương thức phù hợp khác.

9. Cửa sổ liên hệ

Mọi ý kiến, câu hỏi, khiếu nại và yêu cầu liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của Học viện, vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới.